Você sabia que é através das universidades corporativas que as empresas conseguem ser mais assertivas para reter talentos e aprimorar processos internos?

Claro que, para essa realidade estar presente nas organizações, um longo caminho precisa ser traçado.

No entanto, essa estratégia é o que guia empresas de sucesso, pois, com investimento no capital humano é possível realizar a manutenção do conhecimento e pavimentar a estrada para a inovação constante.

Por isso, para ajudar você e seus negócios, criamos este guia que vai do básico ao avançado sobre universidades corporativas.

Veja conceitos primordiais, como criar as chamadas “UC”, ferramentas, estratégias, boas práticas de gestão e mais!

Fique com a gente para conferir.

O que é educação corporativa EaD?

Em síntese, educação corporativa EaD é um modelo de formação e desenvolvimento profissional que se vale da tecnologia para oferecer programas de treinamento e capacitação aos funcionários de uma empresa. 

É justo dizer que essa abordagem reflete os esforços das organizações para proporcionar aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional aos seus colaboradores, alinhando suas competências e habilidades às necessidades e objetivos estratégicos do negócio.

Diferente da educação tradicional em sala de aula, o ensino a distância permite que os funcionários aprendam de forma remota, no seu próprio ritmo e no momento mais conveniente para eles.

Em resumo, algumas das características da educação corporativa a distância são:

• Uso de plataformas LMS;
• Criação de conteúdos interativos;
• Flexibilidade e facilidade para acesso aos materiais;
• Personalização do aprendizado;
• Interatividade e colaboração mútua entre colaboradores;
• Estrutura de feedback constante.

Quais os benefícios do uso do Moodle para universidades corporativas?

A saber, o Moodle, plataforma de gestão de aprendizagem mais utilizada no mundo corporativo, oferece diversos benefícios para universidades corporativas. 

É através dela que as empresas conseguem proporcionar:

Flexibilidade e personalização

O Moodle, por ser altamente customizável, acaba permitindo que as empresas adaptem a plataforma para atender às suas necessidades específicas e alinhá-la com a identidade visual do negócio.

E isso diz respeito, também, ao suporte a diversos tipos de conteúdos (vídeos, áudios, documentos, quizzes, fóruns) que enriquecem o dia a dia dos treinamentos.

Acessibilidade

Uma boa universidade corporativa precisa garantir o acesso aos conteúdos via dispositivos móveis, tablets e computadores.

Consequentemente, deve-se assegurar que os funcionários possam aprender em qualquer lugar e a qualquer hora, inclusive, permitindo acessar alguns conteúdos offline.

Gestão e monitoramento

Dentro do Moodle, os gestores das UC conseguem fazer a geração de relatórios detalhados sobre o progresso dos colaboradores, desempenho em atividades, taxas de conclusão, etc.

E, também, realizar o monitoramento contínuo das atividades, podendo, assim, identificar necessidades de intervenção ou suporte adicional.

Escalabilidade

Uma das razões pelas quais as empresas optam pelo Moodle para o seu projeto de capacitação corporativa online é o suporte a grandes volumes – seja de arquivos, seja de dados.

Em outras palavras, o sistema tem a capacidade de gerenciar um grande número de alunos e cursos simultaneamente, o que é ideal para empresas de grande porte com muitos funcionários.

Ao mesmo tempo, a plataforma de e-learning corporativo seguirá sempre permitindo adição de novos cursos e programas de forma rápida e eficiente, conforme as metas e objetivos da organização evoluem.

Custo-benefício

O Moodle, por ser uma plataforma de código aberto, não gera custos de licenciamento, tornando-o uma solução econômica.

Como resultado, as empresas conseguem a redução de gastos com infraestrutura física – já que o treinamento é realizado virtualmente.

Atualização e manutenção

A comunidade ativa do Moodle garante atualizações e melhorias contínuas, mantendo a plataforma moderna e segura.

Graças a uma extensa documentação e suporte da comunidade, torna-se mais fácil a resolução de problemas e a implementação de novos recursos ou correções.

Conformidade e segurança

A plataforma está sempre em conformidade com padrões de segurança de dados, garantindo a proteção das informações dos funcionários.

Em razão de ferramentas robustas de gerenciamento de usuários e controle de acesso, o sistema assegura que apenas pessoas autorizadas cheguem a determinados conteúdos.

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Como instalar o Moodle para criar uma universidade corporativa? Passo a passo

Agora que você já entendeu os benefícios de usar a plataforma EaD do Moodle para universidades corporativas, é hora de dar um passo além.

Afinal, implementar a ferramenta envolve várias etapas técnicas, desde a instalação inicial até a configuração e personalização da plataforma. 

Assim sendo, considere alguns estágios:

Planejamento e preparação

• Defina os objetivos educacionais e os requisitos específicos da empresa;
• Identifique os recursos humanos e tecnológicos necessários, como equipe de TI ou consultoria Moodle especializada.

Ambiente de hospedagem

• Realize a hospedagem do Moodle em servidores internos da empresa;
• Utilize provedores de hospedagem especializados em Moodle (por exemplo, MoodleCloud, Totara, etc);
• Opte preferencialmente por serviços de nuvem como AWS, Google Cloud ou Azure.

Download e instalação

• Entre no site oficial do Moodle (moodle.org) e faça o download da versão mais recente;
• Certifique-se que o servidor atende aos requisitos mínimos (PHP, MySQL/MariaDB, Apache/Nginx);
• Extraia os arquivos do Moodle no diretório do servidor web.

Configuração inicial do servidor

• Crie um banco de dados MySQL/MariaDB para o Moodle;
• Configure as permissões de arquivos e diretórios conforme necessário.

Instalação do Moodle

• Acesse o instalador do Moodle via navegador (por exemplo, https://seusite.com/moodle/install.php);
• Siga as instruções do instalador e preencha as informações sobre o banco de dados, diretórios de dados e configurações administrativas;
• Finalize a instalação e veja se todas as tabelas do banco de dados foram criadas da maneira certa.

Configuração básica e personalização

• Entre no painel de administração e configure as opções gerais, como: nome do site, idioma padrão e fuso horário;
• Crie contas de administrador, instrutores e alunos. Além disso, defina papéis e permissões conforme necessidade;
• Escolha um tema do Moodle – ou desenvolva um personalizado – para alinhar a plataforma com a identidade visual da empresa.
• Instale plugins do Moodle para adicionar recursos específicos, como relatórios avançados, integração com outras ferramentas, etc.

Depois de tudo isso, é hora de criar e configurar seus cursos dentro da universidade corporativa – mas, calma, logo mais falaremos sobre isso.

Para encerrar este tópico, fique atento a três pontos que seguem sendo cruciais: treinamento para os gestores de curso, boa estrutura de suporte técnico e manutenção contínua da plataforma EaD.

Somente assim será possível ter uma ferramenta funcionando plenamente e com todos os requisitos de segurança necessários.

Como criar e gerenciar treinamentos em universidades corporativas EaD?

Depois de cumprir os requisitos técnicos para instalação do Moodle, é a hora de criar e gerenciar os treinamentos corporativos dentro da plataforma EaD.

Nesse sentido, claro, mais uma vez há uma série de etapas que vão desde o planejamento até a avaliação e o feedback contínuo. 

Para esse processo, considere:

Planejamento e design do treinamento

Faça a identificação das necessidades de treinamento:

• Mapeie habilidades e conhecimentos que os funcionários precisam desenvolver;
• Estabeleça os objetivos específicos que o treinamento deve atingir.

Em seguida, parta para o desenvolvimento do conteúdo dentro da plataforma Moodle:

• Desenvolva ou reúna materiais educacionais como vídeos, apresentações, documentos, artigos, quizzes e simulados;
• Determine a estrutura do curso, organizando o conteúdo em módulos ou unidades que sigam uma progressão lógica.

Desenvolvimento e publicação do conteúdo

Para a criação de módulos e unidades:

• Separe o conteúdo em módulos ou unidades didáticas, com cada um focado em um tema ou objetivo específico;
• Inclua materiais interativos, combinado com metodologias EaD, para aumentar o engajamento;
• Permita que os colaboradores possam criar, na medida do possível, trilhas de aprendizagem, para melhor aproveitarem os conteúdos criados.

Logo depois, faça o carregamento do conteúdo na plataforma em que está sua universidade corporativa.

• Suba vídeos, documentos, apresentações e outros materiais na plataforma;
• Adicione e configure atividades e recursos, como questionários, tarefas, fóruns de discussão e wikis.

Implementação do treinamento

Organize-se internamente para fazer o lançamento dos treinamentos corporativos EaD.

• Notifique os funcionários sobre o lançamento do(s) curso(s), fornecendo instruções de acesso e objetivos que a empresa tem;
• Tenha gente à disposição para resolver dúvidas e problemas iniciais que os colaboradores possam enfrentar.

Depois que o treinamento for lançado dentro do ambiente virtual de aprendizagem:

• Utilize ferramentas de monitoramento do Moodle para acompanhar o progresso dos funcionários;
• Forneça feedback contínuo e suporte, conforme necessidade, a todos que estiverem estudando.

Avaliação e melhoria contínua

Você precisa medir o nível de conhecimento dos colaboradores após finalizarem módulos ou um grupo de conteúdos do treinamento EaD corporativo.

Por isso, é preciso aplicar distintos tipos de avaliações. E isso é possível ao:

• Utilizar quizzes e testes para avaliar o conhecimento adquirido pelos alunos;
• Avaliar tarefas e projetos para medir a aplicação prática do conhecimento.

Para ter melhoria contínua dentro do Moodle para empresas, colete feedback:

• Enviando questionários para receber informações sobre o conteúdo e a experiência do curso;
• Realizando sessões síncronas de feedback para identificar áreas de melhoria.

Ao mesmo tempo, faça a análise dos dados coletados:

• Gerando relatórios detalhados sobre o desempenho dos colaboradores e a eficácia do curso.

E, baseando-se nos dados coletados, faça ajustes e melhorias no conteúdo e na metodologia do curso.

Engajamento e motivação

Parte crucial do gerenciamento de treinamentos EaD nas empresas diz respeito a garantir o engajamento e motivação ininterruptos dos colaboradores.

Nesse sentido, há uma série de estratégias e metodologias ativas que podem ser aplicadas.

Só para ilustrar, uma das que mais se destacam é a gamificação do Moodle. Para isso:

• Recorra a elementos de gamificação, como badges e recompensas, para motivar os alunos;
• Estabeleça classificações (leaderboards) para fomentar uma competição saudável.

Paralelamente, é crucial estimular o senso de interação e comunidade dos colaboradores. 

Afinal, é preciso que eles se sintam pertencentes ao projeto de educação corporativa para uma aprendizagem colaborativa.

Então, nada melhor do que:

• Promover a interação entre funcionários e instrutores através de fóruns e grupos de discussão;
• Organizar webinars e sessões de webconferência para discussões ao vivo e resolução de dúvidas.

Sobre esse último ponto, aliás, não esqueça de integrar ferramentas de videoconferência ao Moodle para ter um AVA realmente completo e intuitivo, centralizando ações e informações por lá.

Manutenção e atualização

O sucesso do seu treinamento empresarial dentro da universidade corporativa demanda muita atenção às manutenções e atualizações necessárias no Moodle.

Ou seja, é preciso criar uma rotina para revisão periódica dos conteúdos:

• Revise e atualize o conteúdo regularmente para mantê-lo relevante;
• Adicione novos módulos e recursos conforme para expandir o treinamento – se necessário for.

Ao mesmo tempo, não ignore ajustes técnicos vitais. Em outras palavras:

• Deixe sempre a plataforma Moodle atualizada com as últimas versões e boas práticas de segurança;
• Assegure-se de que há suporte técnico disponível para resolver qualquer problema técnico que possa surgir.

Em síntese, implementar e gerenciar treinamentos em universidades corporativas EaD exige uma abordagem organizada e contínua, garantindo que o conteúdo seja relevante, o aprendizado eficaz – tudo isso para que os objetivos da empresa sejam alcançados.

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Como os plugins ajudam a qualificar os treinamentos corporativos no EaD?

Mais do que criar e gerenciar conteúdos e colaboradores dentro da sua estratégia de e-learning corporativo, é uma boa prática, também, incrementar a sua abordagem.

Nesse sentido, os plugins do Moodle para empresas cumprem um papel decisivo na qualificação dos seus treinamentos virtuais.

Para ampliar as funcionalidades e possibilidades do Moodle corporativo, considere alguns desses plugins:

• H5P Interactive Content: Cria conteúdo interativo como quizzes, vídeos anotados, apresentações e jogos;
• Attendance: Monitora e registra a frequência dos seus colaboradores nas sessões de treinamento;
• BigBlueButton: Ferramenta para videoconferências que pode ser integrada ao Moodle e que permite aulas ao vivo, gravações e interação em tempo real;
• Quizventure: Transforma quizzes em jogos interativos para aumentar o engajamento dos funcionários;
• Configurable Reports: Gera relatórios personalizados sobre desempenho e progresso dos colaboradores durante todos os treinamentos;
• Certificate: Cria certificados personalizados automaticamente ao concluir cursos ou módulos específicos.

Em síntese, esses plugins expandem significativamente as ferramentas do Moodle, tornando-o uma plataforma EaD ainda mais poderosa e adaptada às necessidades específicas de universidades corporativas, facilitando, também, o gerenciamento dos cursos por parte dos gestores.

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Você tem uma parceira estratégica para colocar em prática o seu projeto de educação corporativa EaD dentro do Moodle.

Afinal, nossa consultoria é completa em todos os sentidos, começando pelo suporte técnico para instalação, hospedagem, atualização e integração de ferramenta virtual mais utilizada no mundo inteiro por organizações.

Ao mesmo tempo, customizamos a ferramenta para deixá-la com a cara da sua marca.

E fazemos isso através de temas e plugins do Moodle que podem ser instalados na íntegra, adaptados ou, então, criados do zero, totalmente focados naquilo que sua universidade corporativa precisa.

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