Você sabia que é através dos recursos do Moodle que as empresas conseguem estruturar cursos e treinamentos online de maneira inteligente e estratégica?

A plataforma EaD, a mais popular no mundo corporativo, traz diversas funcionalidades para ajudar as organizações a potencializar seus processos por meio da qualificação de seus colaboradores.

Entender tudo o que o Moodle tem a oferecer é um diferencial competitivo enorme. E pode ser determinante para os próximos anos do seu negócio.

Por isso, o artigo de hoje é direto e didático, pois separamos os 10 principais recursos do Moodle para empresas.

Fique com a gente para entender características, aplicações, exemplos de usos e mais.

Boa leitura!

10 principais recursos do Moodle para empresas

Ao pensarmos no escopo de uma universidade corporativa, automaticamente voltamos nossos olhos para a principal plataforma EaD existente, o Moodle.

Mas, afinal, por que ela é tão popular no mundo inteiro, independente do segmento e modelo de negócio praticado?

A partir de agora, explorando os principais recursos do Moodle para educação corporativa EaD, você irá entender as razões ponto a ponto.

Falaremos de:

1. Temas;
2. Plugins;
3. Fórum;
4. Chat;
5. Videoconferência;
6. Biblioteca;
7. Wiki;
8. Pesquisa de opinião;
9. Avaliação de desempenho;
10. Relatórios personalizados.

Então, pronto para entender cada um deles? Vamos começar!

1. Temas do Moodle

Ao escolher o Moodle como plataforma EaD para treinamentos corporativos, a definição do tema torna-se um elemento crucial para criar um ambiente educacional atraente e funcional. 

Afinal, os temas do Moodle desempenham um papel vital na estética, impactando diretamente o engajamento dos usuários. 

Acima de tudo em aspectos como:

• Design instrutivo. Facilite a navegação escolhendo bons temas para empresas e deixe a experiência de ensino mais fluida;
• Ambiente customizado. Acertar na escolha significa alinhar o ambiente virtual de aprendizagem (AVA) à identidade da sua marca;
• Responsividade. Temas responsivos garantem uma experiência amigável e completa em qualquer dispositivo – o que permite uma flexibilidade para consumir conteúdos;
• Navegação intuitiva. A experiência do usuário se torna ainda mais positiva por conta da facilidade do acesso a recursos e atividades do curso de maneira direta e simples;
• Adaptabilidade. Os temas do Moodle podem tanto ser criados do zero, 100% para seu projeto, como adaptados para o que você precisa. Desse modo, fica mais fácil atender a necessidades específicas do conteúdo ou da metodologia EaD a ser empregada.

2. Plugins do Moodle

Você sabia que plugins do Moodle são excelentes formas de expandir os recursos nativos da ferramenta?

Suas aplicações são estratégicas, afinal, contribuem de maneira decisiva para tornar ainda mais eficaz as estratégias de treinamentos corporativos EaD.

A saber, esses plugins podem tanto ser usados em sua forma original (disponibilizados pela comunidade Moodle), como adaptados ou criados do zero (por você mesmo ou por uma consultoria EaD especializada).

Alguns dos benefícios de usá-los são:

• Personalização e flexibilização de ambientes e conteúdos;
• Maximização da variedade de recursos dentro do AVA;
• Integração com ferramentas externas;
• Capacidade de adaptação às inovações tecnológicas;
• Economia de tempo e esforço com plugins de automação de tarefas;
• Aumento da participação dos colaboradores, entre outros.

Só para exemplificar, esses são alguns tipos de plugins para empresas que potencializam os recursos do Moodle já existentes:

• Módulos;
• Blocos;
• Relatórios;
• Autenticação;
• Verificação de plágio;
• Notificações;
• Método de pagamento;
• Mobile app, etc.

3. Fórum

Inegavelmente, quando falamos de comunicação assíncrona, o recurso de fórum do Moodle é um dos principais dentro da plataforma de aprendizado online.

Afinal, ele oferece ferramentas de comunicação poderosas para a interação entre colaboradores, times e gestores. 

A saber, você pode escolher entre alguns tipos de fórum, como único, padrão, de perguntas e respostas ou privado.

Seja qual for, dentro desses espaços virtuais de discussão, algumas das possibilidades existentes são:

• Assinaturas e notificações para recebimento de novas postagens;
• Escolher formato de exibição entre discussão, alinhado ou linear;
• Usar sistema de avaliação para as ações dos colaboradores;
• Anexar arquivos nas postagens feitas;
• Usar leitores RSS para não perder nada das discussões;
• Bloqueio de discussões por parte dos gestores de curso ou professores;
• Notificações instantâneas de mensagens que são postadas;
• Relatório de participação, sincronização com grupos, entre tantos outros.

Pensando na realidade de treinamentos corporativos, trata-se de um ótimo espaço para interação e criação de sinergia entre colaboradores, times, setores e filiais.

4. Chat

Em suma, podemos definir o chat do Moodle como uma ferramenta de comunicação em tempo real que facilita a interação imediata entre alunos e professores.

Esse recurso, além de permitir uma comunicação síncrona dentro do AVA, possibilita:

• Salas de chat múltiplas divididas por tópicos, times, etc;
• Registro de conversas para acesso ao histórico após as sessões;
• Notificações de entrada e saída de participantes;
• Configuração para restrição de acessos;
• Sessões pré-agendadas, ajudando os participantes a se programarem;
• Exportação de conversas, bloqueios de usuários, uso de emoticons, etc

Pensando na realidade do EaD para empresas, o chat é uma funcionalidade perfeita para criar um momento focado e estratégico de discussão de algum tema relevante para o negócio.

Uma boa dica é criar várias pequenas salas para tornar a experiência de uso mais fluida e organizada.

5. Videoconferência

Em um mundo cada vez mais digital, as chamadas de videoconferência tornaram-se uma ferramenta essencial para manter a comunicação ativa entre gestores de curso e funcionários – especialmente durante treinamentos corporativos.

Para realizar isso dentro do Moodle, é preciso integrar ferramentas para videochamadas.

A saber, algumas delas são:

• BigBlueButton. Uma ferramenta integrada ao Moodle que oferece salas de aula virtuais, compartilhamento de tela e interação por chat;
• Zoom. Amplamente utilizado, ele pode ser integrado ao Moodle para proporcionar videoconferências estáveis e recursos de colaboração.
• Google Meet. Através da integração com o Moodle, o Google Meet oferece uma solução simples e eficaz para reuniões virtuais.

A criação de salas virtuais se dá de maneira bem simples – e seu uso pode ser amplificado de diversas formas.

Desde aulas síncronas, até suporte ou interação entre times e colaboradores, as ferramentas de webconferência do Moodle trazem muita dinâmica e diversidade às sessões de treinamento.

6. Biblioteca Moodle

De fato, um dos recursos do Moodle mais valiosos para treinamentos corporativos é a biblioteca virtual da ferramenta EaD.

Afinal, é lá que estão reunidos uma variedade de funcionalidades educacionais, como livros digitais, artigos, vídeos e outros materiais de estudo.

Seu funcionamento é bem simples, na realidade.

Isso porque, os colaboradores podem acessar a biblioteca do Moodle diretamente a partir da plataforma – o que torna a navegação facilitada.

A biblioteca virtual abrange uma ampla gama de conteúdos educacionais, organizados por categorias e temas.

Nela, é possível aproveitar funcionalidades como:

• Acesso universal facilitado;
• Área para upload de arquivos;
• Busca eficiente por conteúdos;
• Fórum de debates;
• Base de dados;
• Glossário;
• Download para leituras offline;
• Integração com os treinamentos oferecidos no AVA.

Uma dica: torne ela uma ferramenta colaborativa. Ou seja, abra espaço para que todos possam contribuir colocando materiais de valor para a empresa.

Contudo, claro, é preciso haver moderação nesse sentido para garantir que apenas materiais realmente bons estejam dentro dessa seção.

7. Wiki

Você sabe o que é o recurso do Moodle chamado de “Wiki”? Sim, se você pensou que ele é bem similar a Wikipedia, acertou.

Ele é de extrema valia para empresas, afinal, possibilita que gestores e funcionários colaborem na construção de conhecimento e compartilhem informações, ideias e recursos.

Isso porque, com ela, de maneira cooperativa, é possível:

• Realizar edição colaborativa de páginas, planejamento e executando a criação delas;
• Ter acesso ao histórico de revisões para fazer comparativo entre antes e depois de páginas;
• Adicionar comentários e iniciar debates acerca de temas específicos;
• Fazer controle de acesso, escolhendo quem pode participar das criações colaborativas;
• Integrar com recursos multimídia;
• Fazer revisões e avaliações de páginas criadas;
• Exportar conteúdo, sincronizar com grupos, realizar pesquisa, etc.

A Wiki, assim como é a Wikipedia que todos nós conhecemos, é uma ótima fonte de informação sobre a sua empresa.

Setores, processos, clientes, métricas… tudo pode ter uma página explicando exatamente o que cada coisa significa.

8. Pesquisa de opinião

Sem dúvida alguma, entender as opiniões dos alunos é essencial para aprimorar a experiência educacional. 

No Moodle, você consegue realizar pesquisas de opinião de maneira eficiente. 

Por exemplo, isso pode ser feito através da criação de questionários personalizados com perguntas abertas ou fechadas para análises qualitativa e quantitativa, respectivamente.

Além disso, há recursos do Moodle que permitem:

• Aplicar escalas de avaliação. Desse modo, é possível medir nível de concordância dos colaboradores em relação a cada tema levantado;
• Responder anonimamente. Garanta sigilo para seus funcionários poderem livremente opinar sobre a qualidade do treinamento corporativo recebido;
• Dar incentivos à participação. Combine estratégias de gamificação para dar algum benefício àqueles que responderem.

Além disso, tão relevante quanto coletar a opinião dos colaboradores, é criar um plano de ação pós-pesquisa.

Afinal, ao mesmo tempo em que a empresa aplicará melhoria contínua nas estratégias de treinamento empresarial, mostrará aos funcionários que a opinião deles é verdadeiramente importante.

9. Avaliação de desempenho

Nenhum treinamento corporativo pode ser bem sucedido em seus objetivos se não houver uma justa e ativa avaliação de desempenho.

E os recursos do Moodle para empresas ajudam nessa missão de maneira decisiva.

Só para ilustrar, alguns tipos de avaliações disponíveis dentro da plataforma EaD são:

• Questionários;
• Quizzes;
• Tarefas;
• Atividades no fórum do Moodle;
• Enquetes;
• Feedback em workshops;
• Contribuição em base de dados e glossários;
• Revisão por pares, entre outros.

Desse modo, ao diversificar os tipos de avaliações, os gestores de cursos ajudam com que os colaboradores:

• Tenham seu estilo de aprendizagem contemplado;
• Participem de maneira mais ativa em todos os módulos;
• Desenvolvam diferentes tipos de habilidades;
• Reduzam o estresse de lidar com treinamentos e a rotina de trabalho paralelamente;
• Estejam mais preparados para lidar com desafios do mercado;
• Fortaleçam as boas práticas da organização.

10. Relatórios personalizados

Não há controle, tampouco sucesso na aplicação do EaD corporativo, sem gestão do aprendizado.

Nesse sentido, o ato de gerenciar vai ao encontro de monitorar e entender tudo o que ocorre dentro do ambiente virtual.

Por isso, há diversos recursos do Moodle que ajudam a extrair relatórios personalizados e completos.

Alguns dos mais comuns são:

• Relatório de notas obtidas nas tarefas;
• Relatório de participação dos colaboradores;
• Relatório de atividades recentes realizadas;
• Relatório de interação em cada atividade do treinamento online ou curso;
• Relatório de acessos ao site Moodle;
• Relatório de desempenho individual em questionários;
• Relatório de conclusão do treinamento, entre outros.

Em síntese, ao diversificar a análise de diversos relatórios de desempenho, os gestores de curso têm informações necessárias para aplicação da tão desejada melhoria contínua.

Ou seja, saberão as forças e fraquezas do treinamento e, acima de tudo, se ele está sendo relevante para os objetivos da empresa e dos funcionários.

Consultoria EaD para maximizar recursos do Moodle nas empresas

Aproveitar todos os recursos do Moodle para planejar, executar, monitorar e qualificar treinamentos corporativos fica mais fácil quando se tem a parceria certa.

E esse é o caso da Criativa EaD, uma consultoria Moodle realmente completa e que irá ajudar a sua empresa a mudar de patamar por meio da educação a distância.

Em resumo, isso se dá em duas frentes.

Primeiramente por meio do suporte técnico realmente completo.

Isso porque, ele abrange desde a instalação da plataforma, passando pela hospedagem e atualização do sistema.

Além disso, a Criativa EaD faz integração do seu site Moodle com outras ferramentas educacionais que são cruciais para o sucesso do seu projeto educacional – incluindo plataformas de videochamada.

Ainda, aproveite toda a parte de customização e personalização de cursos e do ambiente de aprendizagem.

Isso inclui a escolha e aplicação de temas do Moodle para deixar a navegação intuitiva e responsiva.

Esses temas, aliás, podem ser tanto adaptados da sua forma original como, também, criados do zero, 100% pensados para seu projeto.

De maneira idêntica, o mesmo vale para instalação de plugins Moodle, que ajudam a potencializar os recursos do Moodle.

Aproveite e conheça a história de sucesso da Crédito Real. Esse é um projeto que teve o apoio do começo ao fim da Criativa EaD, tanto nos aspectos técnicos, como nas estratégias pedagógicas.

Entenda, também, como nossos treinamentos online fizeram a diferença para que as funcionalidades fossem maximizadas dentro da empresa.

Então, pronto para começar?

Fale ainda hoje com a nossa equipe de especialistas e entenda quais são os próximos passos.